Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Messeansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og detaljorientert messeansvarlig til vårt team. Som messeansvarlig vil du ha hovedansvaret for planlegging, organisering og gjennomføring av messer og arrangementer for å sikre en vellykket opplevelse for både utstillere og besøkende. Du vil samarbeide tett med interne og eksterne interessenter for å sikre at alle aspekter av arrangementet blir håndtert profesjonelt og effektivt.
Dine hovedoppgaver vil inkludere utvikling av prosjektplaner, koordinering med leverandører, budsjettstyring og markedsføring av arrangementene. Du vil også være ansvarlig for å sikre at alle logistiske detaljer er på plass, inkludert standplassering, teknisk utstyr og bemanning. Videre vil du overvåke arrangementets fremdrift og håndtere eventuelle utfordringer som måtte oppstå underveis.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med eventplanlegging, sterke organisatoriske ferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og være komfortabel med å forhandle med leverandører og samarbeidspartnere. En bakgrunn innen markedsføring eller prosjektledelse vil være en fordel.
Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har en lidenskap for å skape vellykkede arrangementer. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker å være en del av et engasjert team, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og organisere messer og arrangementer.
- Koordinere med leverandører, utstillere og samarbeidspartnere.
- Administrere budsjett og sikre kostnadseffektiv gjennomføring.
- Overvåke logistikk og tekniske behov for arrangementet.
- Markedsføre arrangementet for å tiltrekke deltakere og utstillere.
- Håndtere eventuelle utfordringer og sikre en smidig gjennomføring.
- Evaluere arrangementets suksess og foreslå forbedringer.
- Sikre at alle sikkerhets- og regelverkskrav blir overholdt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlegging eller prosjektledelse.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress.
- Kompetanse innen budsjettstyring og kostnadskontroll.
- Gode forhandlingsevner og erfaring med leverandøravtaler.
- Kunnskap om markedsføring og promotering av arrangementer.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på en messe eller et arrangement du har organisert?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer under et arrangement?
- Hvilke strategier bruker du for å markedsføre et arrangement?
- Hvordan sikrer du at et arrangement holder seg innenfor budsjettet?
- Kan du beskrive din erfaring med å forhandle med leverandører?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du jobber med flere arrangementer samtidig?
- Hva motiverer deg til å jobbe med eventplanlegging?
- Hvordan evaluerer du suksessen til et arrangement?
